PROGRAM FOR TILREISENDE - 40 ÅRS MARKERING

Program 40-årsdag 31.08.12 – 02.09.12

Fredag 31.08.12

Klokkeslett	Hendelse
1800	Uformell middag hos Ianssen (Vei 238-24)

Lørdag 01.09.12

Klokkeslett	Hendelse
1100	Guidet busstur i Longyearbyen (oppmøte kl 1100: Funken / Rica og Kl 1105: Radisson)
1300	Enkel lunch hos Ianssen
1700	Buss fra Funken / Rica til festplassen
1715	Buss fra Radisson til festplassen
1800	Middag
De små timer…	Festen avsluttes / transport tilbake til Longyearbyen

Søndag 02.09.12

Klokkeslett	Hendelse
1100	Gudstjeneste i Svalbard kirke (anbefales denne dagen…)
1100	Fjelltur I (ca 5 timer)
1200	Fjelltur II (ca 2 timer)
1845	Buss fra Funken / Rica til kaia
1850	Buss fra Radisson til kaia
1900	Båttur med Langøysund
2400	Ankomst kaia i Longyearbyen

Informasjon:  

Når dere ankommer flyplassen, så vil dere bli hentet av enten Irene eller Carl Einar for transport til deres respektive hoteller. Vi har ordnet med hotelrom for de av dere som ikke ordnet dette selv, og rommene står på den enkeltes navn (og Carl Einar sitt). Den enkelte må gjøre opp rommet ved avreise.

Vei 238-24 (vår bolig), er lokalisert kun et kull-kast fra Radisson i retning mot Adventfjorden. Vi bor i den samme gata som UNIS / Svalbard Museet, og huset har nummer 24. For dere som bor på Funken / Rica, så er det ca 15 minutters spasertur.

Lørdag

Det er ingen dresskode under arrangementet, men arrangementkomiteen anbefaler at man benytter varmt tøy (inkl gode sko) på festen lørdag. Festen arrangeres i det største og absolutt fineste tilgjengelige lokalet på Svalbard – utendørs. Selvfølgelig så vil det være et stort telt / lavvo på festplassen som rommer oss alle, og hvor mat og drikke kan inntas, og som gir ly og varme.

Det tilbredes og serveres lokale retter fra grillen, og passende drikke gjennom hele kvelden (mineralvann, øl, vin, kaffe / cognac).

Festplassen er lokalisert et stykke fra Longyearbyen så returtransport vil bli organisert etter kl 2300 og utover i de små timer. 

Søndag

Fjelltur I (Lindholmshøgda – Trollsteinen – Sarkofagen) og fjelltur II (Platåfjellet) er på henholdsvis maks 5 og 2 timer. På den lengste turen så må deltakere smøre med seg matpakke, mens drikke vil bli tatt med av guiden (kaffe / kakao og vann). Spesielt på denne turen anbefales deltakerne å benytte gode fjellsko, vindtett ytterplagg og ekstra genser / tilsvarende. På 2-timers turen så holder det med gode sko (også joggesko), og ellers vanlige turklær.

Som informert om i programmet over, så er det ulike alternativer for aktiviteter på søndag. Det eneste fastpunktet, er avreise med Langøysund kl 1900 – de som er der innen kl 1900 kommer med, de som ikke er der blir igjen på land…

Båtturen vil vare i ca 5 timer, og til å spise vil det bli servert reker med tilbehør. Drikke må kjøpes av den enkelte i båtens bar, og medbrakt drikke er ikke lov (pga skjenkebevilling).

VI GLEDER OSS TIL DERE KOMMER - VELKOMMEN SKAL DERE VÆRE!